Comment déposer une demande de bourse

1. D’abord, vous devrez vous assurer que votre demande est éligible. Pour cela, lisez les informations concernant les lignes de financement et les critères d’éligibilité. 

2. Assurez-vous que votre date de départ se situe après la date d'ouverture des candidatures de la prochaine session. N’hésitez pas à visiter le site régulièrement pour connaître les dates d'annonce de l'ouverture des sessions.  Rappelez-vous la démarche est rapide (environ deux mois de la date limite de réception des demandes à la réponse du Fonds). Pensez à postuler en avance. N’attendez pas la dernière minute pour postuler.

3. Le formulaire de candidature se trouve dans la section « demander une bourse » sur ce site. Il n'est disponible que lorsque les appels sont ouverts. Inutile de nous écrire via email ; nous ne répondrons à aucune demande d'information par email durant les appels.

4. Remplissez le formulaire soigneusement en français ou en anglais ou en arabe. La clarté et la précision de votre demande augmentera vos chances de réussite. Rappelez-vous que le Fonds Cimetta ne rembourse qu’un billet international aller/retour par personne ainsi que d’éventuels coûts de visa ou assurance (aucun frais pour les transports locaux, les per diems, les frais d'hébergement ne sera remboursé). La somme remboursée correspondra dans tous les cas aux montants dépensés figurant sur vos justificatifs et ne dépassera pas celle que vous aurez indiquée sur votre formulaire de candidature.

Vous ne pouvez présenter qu’une demande de bourse pour un voyage par candidature et par session.

L’estimation de vos frais doit être plausible.

N’oubliez pas que votre demande doit être envoyée par vous-même et non pas par une organisation et que vous devez indiquer votre propre adresse mèl dans le formulaire en ligne.

Ne joindre aucun autre document à votre formulaire.

La structure organisatrice aura également un court formulaire à remplir indiquant les raisons pour lesquelles vous avez été choisi pour participer à cet événement, cette résidence, etc.

5. Envoyer le formulaire avant la date limite de réception des candidatures.

Déroulement de la sélection

Le bureau du Fonds vérifie l’éligibilité des demandes et affiche la liste des candidats éligibles sur ce site. Cette procédure permet d'éviter tout problème de non-réception de candidature.

Les candidatures éligibles sont transmis aux experts qui ont un mois pour émettre leur évaluation.

La validation des évaluations par le Conseil d'Administration du Fonds se déroule sur 15 jours, et ensuite le bureau informe les candidats des résultats et le montant attribué.

Si la décision est négative le candidat recevra par écrit les raisons du refus.

Si votre demande est acceptée vous devez télécharger le logo du Fonds Cimetta sur le site et le faire paraître sur vos documents de communication.

Vous devrez également nous transmettre un rapport en ligne sur votre expérience au retour. Ce rapport servira à dresser une évaluation de la mobilité pour alimenter les études réalisées au niveau arabe et européen d’accès à la mobilité pour les artistes et acteurs culturels. Il est donc important de nous fournir toutes les informations demandées de manière détaillée.

Vous recevrez le remboursement de votre billet international/visa lorsque le bureau du Fonds aura réceptionné les documents suivants :
- La copie scannée de vos titres de transport et/ou facture d’achat (indiquant votre nom, la date de voyage, le lieu de départ et la destination, le prix. La bourse ne peut pas être donnée à une tierce personne si vous ne pouvez voyager).

- Les cartes d'embarquement
- Un rapport en ligne de votre expérience 
- Vos coordonnées bancaires. Les remboursements sont le plus souvent effectués par virement. Si vous souhaitez demander à quelqu’un d’autre de recevoir l’argent pour vous (le boursier doit alors joindre une lettre donnant son autorisation).

Attention : en cas de non-retour de ces documents dans les deux mois suivant le voyage, la bourse est annulée.